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企业特色注册中国香港海外公司
中国大陆投资者到海牙成员国进行投资活动:由于中国大陆暂不是海牙成员国,但中国香港地区是属于海牙成员组织,因此用于海牙成员国的公司文件可以在中国香港海牙认证。即由中国香港国际公证人对所要使用的文件进行公证,然后转递中国香港高等加签。
中国香港公司涉及到中国香港以外地区的商业行为,都需要提供中国香港公司公证文件,因为不同地区和国家法律体系和社会制度的不同,对中国香港公司的主体资格情况需要一个真实确切的证明,因而就需要对中国香港公司进行公证才能够确定中国香港公司的存续和经营状况得到证实。
中国香港公司公证该怎么?中国香港公司公证的具体流程?
中国香港公司公证
例如:中国香港公司要到大陆设立(子/分)公司、代表处、股权质押、董事变更、股权变更或法律诉讼等所需的法定提交文件,中国香港沿用英国的公证制度,而普通法系的英国没有"公证人"这专门职业。由于实行判例法,所以也没有统一的公证法律,公证人可由律师或其它执业者担任。通过中国委托公证人发往内地。此流程也叫做中国委托公证人公证。
(一)中国香港公司公证用于国内如下:
中国香港公证文件证明书: 由中国香港律师(既中国委托公证人)出具,并加盖*共和国**部转递章。
(二)中国香港公司公证用于海牙成员国如下:
海牙认证:中国香港公司的公证文件是要在海牙成员组织使用,需要的是有中国香港国际公证人对所要使用的文件进行公证,然后转递中国香港高等法院加签。
(三)中国香港公司公证用于非海牙成员成员国(中国大陆除外)如下:
1,中国香港设立有
双认证:中国香港公司文书使用国为非海牙公约成员国,需要先由中国香港国际公证人公证,然后送交中国香港高等法院加签认证,后还要做该国驻中国香港认证,之后文书方可在该国使用。
2,中国香港没有设立有
**认证:文件使用国(非海牙公约成员国)在中国香港没有,则需要将经过中国香港港高院加签后的文件送驻港特派员公署认证,然后送该国驻中国大**认证
根据目的国的不同,中国香港公司公证还分为海牙公证、非海牙公证和中国公证几类。
海牙公证是指1961年多个国家和地区签订的《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》,签约国之间的机构对公文上的主管部门签字和盖章的真实性予以确认的行为和结果认证进行简化,已经有九十多个国家和地区签署了该公约(包括及中国香港中国澳门等),其中包括了20多个公证事项。
而非海牙公证就是指没有签署《海牙公约》的国家(或地区)之间的公证,这种公证所耗费的时间就要远**签署了《海牙公约》的国家和地区。
中国公证的特定性比较高,大多出现于中国香港公司的各类文件和通知在内地使用时,必须经过内地承认的公证人对这些文件进行确认并公证,才能在内地使用。
公证作为一项法律程序,广泛应用于需要自身合法性的事项中。由于不同国家和地区之间存在一定程度的信息及沟通障碍,甚至可能存在意识形态和法学理念上的根本差异。所以在大部分情况下,需要由参与者(或发起人)委托双方都认可的第三方个人或机构(通常为律师或相关机构),由其通过在当地调查其资料并进行审查来活动参与者或发起人(可能为公司,也可能为个人)符合相关的法律法规要求(即自证合法性),并由第三方机构根据调查结果,为参与者或发起人进行背书,这一业务就是所谓的公证。也就是说,公证业务主要应用于不在同一法律体系下的两国(或两地),对于同一主体合法合规性审查以取得目的国(或地区)的法律地位认可。
中国香港作为**的离岸金融中心和贸易自由港,凭借众多适合商业发展的政策和便捷的银行服务,吸引了来自世界各地的客商中国香港并以中国香港为依托,开展各种形式的商贸活动。对于一些在中国香港成立公司后,想要以中国香港公司名义返回内地投资的客商,就会面临需要进行中国公证的情况。今天,通惠管理顾问就为大家介绍,中国香港公司应该如何中国公证。
中国香港公司如何中国公证
由于中国香港与内地实行的社会制度差异巨大,并且施行法律的基础也完全不同,因此当中国香港公司需要在内地进行法律相关事务时,就需要进行公证(中国**部《关于公证文书效力问题的通知》)。不过,要进行中国香港公司中国公证(即资料使用地是中国内地),必须将相关资料交给“内地认可的公证人(中国委托公证人)”进行公证,并依照特定的转递程序送往内地需要使用的地点,才能在内地使用。通常,中国香港公司中国公证需要以以下程序进行:
1、资料准备
根据应用场景和部门要求的不同,中国香港公司需要提供的资料也有所差异。一般来说,中国香港公司公证可分为“公证”和“半套公证”。
1.“公证”是对CI(中国香港公司注册)、BR中国香港公司商业登记证)、中国香港公司章程、NNC1(法团成立表格)、NAR1(周年申报表),即中国香港公司注册和存续文件都进行公证,因此耗费的时间和金钱也较多;
2.“半套公证”所需资料较少,一般为CI(中国香港公司注册)和BR(中国香港公司商业登记证),中国香港公司章程为可选项。由于半套公证的文件数量少于公证,因此所需时间和金钱都少于公证;
2、委托公证人公证
当准备好所需资料后,即可将这些资料交给由**部任命的委托公证人进行公证。委托公证人在收到相关资料后,会对这些资料的合法性和存续情况进行核查确认,当委托公证人确认文件的法律效力后,就会向相关文件加盖漆火章以文件的合法性和存续性。
3、加封转递
当中国香港的委托公证人完成相关文件的合法存续认证后就会将这些文件转至中国法律服务(中国香港)有限公司,中国法律服务(中国香港)有限公司收到这些文件后就会再次对文件进行确认。在所有文件确认无误后,中国法律服务(中国香港)有限公司会在相关文件上加盖确认章,并通知相关人员领取经过公证的文件。至此,中国香港公司中国公证业务才宣告完成。
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