中国香港公司年报和年审 多年财税经验

当投资者以中国香港公司之名义到中国大陆、海牙成员国或者非海牙成员国进行投资，无论是开设中外合资公司、中外合作公司、资公司或者是常驻代表机构（代表处），都需要对中国香港公司的相关文件进行公证。
中国香港公司涉及到中国香港以外地区的商业行为，都需要提供中国香港公司公证文件，因为不同地区和国家法律体系和社会制度的不同，对中国香港公司的主体资格情况需要一个真实确切的证明，因而就需要对中国香港公司进行公证才能够确定中国香港公司的存续和经营状况得到证实。
中国香港公司公证该怎么？中国香港公司公证的具体流程？
中国香港公司公证
例如：中国香港公司要到大陆设立（子/分）公司、代表处、股权质押、董事变更、股权变更或法律诉讼等所需的法定提交文件，中国香港沿用英国的公证制度，而普通法系的英国没有"公证人"这专门职业。由于实行判例法，所以也没有统一的公证法律，公证人可由律师或其它执业者担任。通过中国委托公证人发往内地。此流程也叫做中国委托公证人公证。
（一）中国香港公司公证用于国内如下：
中国香港公证文件证明书： 由中国香港律师（既中国委托公证人）出具，并加盖*共和国**部转递章。
（二）中国香港公司公证用于海牙成员国如下：
海牙认证：中国香港公司的公证文件是要在海牙成员组织使用，需要的是有中国香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递中国香港高等法院加签。
（三）中国香港公司公证用于非海牙成员成员国（中国大陆除外）如下：
1，中国香港设立有
双认证：中国香港公司文书使用国为非海牙公约成员国，需要先由中国香港国际公证人公证，然后送交中国香港高等法院加签认证，后还要做该国驻中国香港认证，之后文书方可在该国使用。
2，中国香港没有设立有
**认证：文件使用国（非海牙公约成员国）在中国香港没有，则需要将经过中国香港港高院加签后的文件送驻港特派员公署认证，然后送该国驻中国大**认证

根据目的国的不同，中国香港公司公证还分为海牙公证、非海牙公证和中国公证几类。
海牙公证是指1961年多个国家和地区签订的《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》，签约国之间的机构对公文上的主管部门签字和盖章的真实性予以确认的行为和结果认证进行简化，已经有九十多个国家和地区签署了该公约（包括及中国香港中国澳门等），其中包括了20多个公证事项。
而非海牙公证就是指没有签署《海牙公约》的国家（或地区）之间的公证，这种公证所耗费的时间就要远**签署了《海牙公约》的国家和地区。
中国公证的特定性比较高，大多出现于中国香港公司的各类文件和通知在内地使用时，必须经过内地承认的公证人对这些文件进行确认并公证，才能在内地使用。

公证的用途：用于大陆(常见的):
以中国香港公司在大陆投资经营、发生诉讼等 ，公司文件不能直接拿到大陆部门]使用，需由中国**部任命的中国香港中国委托公证人出具公证并由中国法律服务(中国香港)有限公司加盖转递章。

公证作为一项法律程序，广泛应用于需要自身合法性的事项中。由于不同国家和地区之间存在一定程度的信息及沟通障碍，甚至可能存在意识形态和法学理念上的根本差异。所以在大部分情况下，需要由参与者（或发起人）委托双方都认可的第三方个人或机构（通常为律师或相关机构），由其通过在当地调查其资料并进行审查来活动参与者或发起人（可能为公司，也可能为个人）符合相关的法律法规要求（即自证合法性），并由第三方机构根据调查结果，为参与者或发起人进行背书，这一业务就是所谓的公证。也就是说，公证业务主要应用于不在同一法律体系下的两国（或两地），对于同一主体合法合规性审查以取得目的国（或地区）的法律地位认可。
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