中国香港公司年审年报怎么办理

当投资者以中国香港公司之名义到中国大陆、海牙成员国或者非海牙成员国进行投资，无论是开设中外合资公司、中外合作公司、独资公司或者是常驻代表机构（代表处），都需要对中国香港公司的相关文件进行公证。
中国香港公司涉及到中国香港以外地区的商业行为，都需要提供中国香港公司公证文件，因为不同地区和国家法律体系和社会制度的不同，对中国香港公司的主体资格情况需要一个真实确切的证明，因而就需要对中国香港公司进行公证才能够确定中国香港公司的存续和经营状况得到证实。
中国香港公司公证该怎么办理？中国香港公司公证的具体流程？
中国香港公司公证
例如：中国香港公司要到大陆设立（子/分）公司、代表处、股权质押、董事变更、股权变更或法律诉讼等所需的法定提交文件，中国香港沿用英国的公证制度，而普通法系的英国没有"公证人"这专门职业。由于实行判例法，所以也没有统一的公证法律，公证人可由律师或其它执业者担任。通过中国委托公证人办理发往内地。此流程也叫做中国委托公证人公证。
（一）中国香港公司公证用于国内办理如下：
中国香港公证文件证明书： 由中国香港律师（既中国委托公证人）出具，并加盖*共和国**部转递**章。
（二）中国香港公司公证用于海牙成员国办理如下：
海牙认证：中国香港公司的公证文件是要在海牙成员组织使用，需要办理的是有中国香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递中国香港高等法院加签。
（三）中国香港公司公证用于非海牙成员成员国（中国大陆除外）办理如下：
1，中国香港设立有
双认证：中国香港公司文书使用国为非海牙公约成员国，需要先由中国香港国际公证人公证，然后送交中国香港高等法院加签认证，最后还要做该国驻中国香港认证，之后文书方可在该国使用。
2，中国香港没有设立有
**认证：文件使用国（非海牙公约成员国）在中国香港没有，则需要将经过中国香港港高院加签后的文件送驻港特派员公署认证，然后送该国驻中国大**认证

中国香港作为**的离岸金融中心和贸易自由港，凭借众多适合商业发展的政策和便捷的银行服务，吸引了来自世界各地的客商中国香港并以中国香港为依托，开展各种形式的商贸活动。对于一些在中国香港成立公司后，想要以中国香港公司名义返回内地投资的客商，就会面临需要进行中国公证的情况。今天，通惠管理顾问就为大家介绍，中国香港公司应该如何办理中国公证。
中国香港公司如何办理中国公证
由于中国香港与内地实行的社会制度差异巨大，并且施行法律的基础也完全不同，因此当中国香港公司需要在内地进行法律相关事务时，就需要进行公证（中国**部《关于公证文书效力问题的通知》）。不过，要进行中国香港公司中国公证（即资料使用地是中国内地），必须将相关资料交给“内地认可的公证人（中国委托公证人）”进行公证，并依照特定的转递程序送往内地需要使用的地点，才能在内地使用。通常，中国香港公司办理中国公证需要以以下程序进行：
1、资料准备
根据应用场景和部门要求的不同，中国香港公司需要提供的资料也有所差异。一般来说，中国香港公司公证可分为“公证”和“半套公证”。
1.“公证”是对CI（中国香港公司注册）、BR中国香港公司商业登记证）、中国香港公司章程、NNC1（法团成立表格）、NAR1（周年申报表），即中国香港公司注册和存续文件都进行公证，因此耗费的时间和金钱也较多；
2.“半套公证”所需资料较少，一般为CI（中国香港公司注册）和BR（中国香港公司商业登记证），中国香港公司章程为可选项。由于半套公证的文件数量少于公证，因此所需时间和金钱都少于公证；
2、委托公证人公证
当准备好所需资料后，即可将这些资料交给由**部任命的委托公证人进行公证。委托公证人在收到相关资料后，会对这些资料的合法性和存续情况进行核查确认，当委托公证人确认文件的法律效力后，就会向相关文件加盖漆火章以文件的合法性和存续性。
3、加封转递
当中国香港的委托公证人完成相关文件的合法存续认证后就会将这些文件转至中国法律服务（中国香港）有限公司，中国法律服务（中国香港）有限公司收到这些文件后就会再次对文件进行确认。在所有文件确认无误后，中国法律服务（中国香港）有限公司会在相关文件上加盖确认章，并通知相关人员领取经过公证的文件。至此，中国香港公司中国公证业务才宣告完成。

什么情况下需要对中国香港公司做公证
1、中国香港公司在国内设立外商投资企业或者中外合资企业。
2、中国香港公司对外投资，并购企业。
3、中国香港公司涉及到官司
4、中国香港公司股权质押，银行融资使用
3、中国香港公司公证办理流程
1、提供资料：
（1）拟要公证的中国香港公司名称（提供电子档CI,BR）
（2）公证的使用地和用途：每个地方和国家政策不同，需要依据当地相关部门或者企业的需要，来出具此项公证。
（3）公证份数：标准是一正一副即一个正本，一个副本。需要明确告知几正几副。
（4）该公司股东和董事的明（/）和地址（驾照/近三个月内的水电费单或者银行对账单）
2、签订公证委托协议
3、递交办理，完成后寄回
4、办理公证所需时间：正式签署委托协议后，中国香港公司公证的时间在3-5个工作日左右。
5、办理公证完成后获得的文件（参考样本），一个正本原件 一个副本原件 一个正本复印件 一个副本复印件如果多做正本或者副本，增加的正本或者副本需另加费用。

在世界众多的离岸公司注册地之中，中国香港无疑是受内地客商欢迎的注册地，中国香港的优势不仅在于自由贸易港地位和各种适宜商业发展的政策，也在于与世界其他国家和地区较强的联系和往来，如:法律、交通、金融等很多方面。但由于各国家和地区的法律基础千差万别，以及不同国家和地区之间的信息沟通屏障，使得一个国家（地区）签发的法律文件不能直接在另一国（地区）直接使用，而必须通过双方都认可的第三方进行“公证”以其法律效力。今天，通惠管理顾问就为大家介绍，中国香港公司的公证种类。
中国香港公司公证的种类
根据使用地的不同要求，中国香港公司公证又分为公证、半套公证，这两者需要公证的文件主要为：
1、公证
公证顾名思议，就是指对中国香港公司的全部相关文件均进行公证，这些文件有：
1.公司注册（CR）；
2.公司商业登记证（BR）；
3.公司章程；
4.公司成立表格（NNC1）或年审文件（NAR1）
2、半套公证
半套公证比起公证，需要公证的文件要少得多，耗费的时间和金钱也相应减少，一般半套公证需要公证的文件主要为：
1.公司注册（CR）
2.公司商业登记证（BR）
3.公司章程（可选）
这些文件均为中国香港公司的“明”，对于中国香港和内地（或其他国家和地区）这样，实行不同法律制度的地区来说，对这些文件进行第三方公证就成为必须进行的工作。不过，是要做“公证”还是“半套公证”，主要取决于文件使用地相关部门的要求。也就是说，所谓“海牙公证”、“非海牙公证”和“中国公证”，并不直接影响文件公证工作的程度（或半套），而是取决于文件使用部门的要求。
对于某些业务（也可能是使用部门要求），可能还会要求中国香港公司对其他资料进行公证，如股东董事的明（、、等）、资信（）、董事会决议书等，而不会于中国香港公司注册和经营文件范畴。但需要公证的文件越多，所要耗费的金钱和时间也会越多。
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