中国香港公司注意事项年审公证审计 核数理账

当投资者以中国香港公司之名义到中国大陆、海牙成员国或者非海牙成员国进行投资，无论是开设中外合资公司、中外合作公司、资公司或者是常驻代表机构（代表处），都需要对中国香港公司的相关文件进行公证。
对于中国香港公司来说，常需要公证的业务，就是向外投资业务。很多内地的客商在成立中国香港公司后，都会考虑将业务扩展到内地发展。但由于中国香港与内地实行的法律制度并不相同，因此中国香港公司要在内地开展业务，就必须提供经过双方均认可的第三方机构出具的公证文件，才能使该公司具有相应法律地位。相应的，如果中国香港公司需要参与其他国家的商业项目，也需要出具本港和目的地国家（地区）均认可的公证文件。

在世界众多的离岸公司注册地之中，中国香港无疑是受内地客商欢迎的注册地，中国香港的优势不仅在于自由贸易港地位和各种适宜商业发展的政策，也在于与世界其他国家和地区较强的联系和往来，如:法律、交通、金融等很多方面。但由于各国家和地区的法律基础千差万别，以及不同国家和地区之间的信息沟通屏障，使得一个国家（地区）签发的法律文件不能直接在另一国（地区）直接使用，而必须通过双方都认可的第三方进行“公证”以其法律效力。今天，通惠管理顾问就为大家介绍，中国香港公司的公证种类。
中国香港公司公证的种类
根据使用地的不同要求，中国香港公司公证又分为公证、半套公证，这两者需要公证的文件主要为：
1、公证
公证顾名思议，就是指对中国香港公司的全部相关文件均进行公证，这些文件有：
1.公司注册（CR）；
2.公司商业登记证（BR）；
3.公司章程；
4.公司成立表格（NNC1）或年审文件（NAR1）
2、半套公证
半套公证比起公证，需要公证的文件要少得多，耗费的时间和金钱也相应减少，一般半套公证需要公证的文件主要为：
1.公司注册（CR）
2.公司商业登记证（BR）
3.公司章程（可选）
这些文件均为中国香港公司的“明”，对于中国香港和内地（或其他国家和地区）这样，实行不同法律制度的地区来说，对这些文件进行第三方公证就成为必须进行的工作。不过，是要做“公证”还是“半套公证”，主要取决于文件使用地相关部门的要求。也就是说，所谓“海牙公证”、“非海牙公证”和“中国公证”，并不直接影响文件公证工作的程度（或半套），而是取决于文件使用部门的要求。
对于某些业务（也可能是使用部门要求），可能还会要求中国香港公司对其他资料进行公证，如股东董事的明（、、等）、资信（）、董事会决议书等，而不会于中国香港公司注册和经营文件范畴。但需要公证的文件越多，所要耗费的金钱和时间也会越多。

中国香港公司文书用于非海牙成员成员国（中国大陆除外）：文件使用国在中国香港有：中国香港公司文书使用国为非海牙公约成员国，需要先由中国香港国际公证人公证，然后送交中国香港高等加签认证，后还要做该国驻中国香港认证，之后文书方可在该国使用。

公证作为一项法律程序，广泛应用于需要自身合法性的事项中。由于不同国家和地区之间存在一定程度的信息及沟通障碍，甚至可能存在意识形态和法学理念上的根本差异。所以在大部分情况下，需要由参与者（或发起人）委托双方都认可的第三方个人或机构（通常为律师或相关机构），由其通过在当地调查其资料并进行审查来活动参与者或发起人（可能为公司，也可能为个人）符合相关的法律法规要求（即自证合法性），并由第三方机构根据调查结果，为参与者或发起人进行背书，这一业务就是所谓的公证。也就是说，公证业务主要应用于不在同一法律体系下的两国（或两地），对于同一主体合法合规性审查以取得目的国（或地区）的法律地位认可。
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